Beschreibung
Die Aufgabenstellung / Zielsetzung
Die optimale Vermarktung einer Produktpalette in Print- und Onlinemedien findet in unternehmensinternen Marketingabteilungen, jedoch oftmals auch in enger Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, z.B. Agenturen statt.
Innerhalb dieses Prozesses erfordert insbesondere die Bereitstellung von Bilddaten von Unternehmen zu Unternehmen einen großen Verwaltungsaufwand und ist zeit- und kostenintensiv. Um die Verwaltung und den Transfer der Bilddaten zu optimieren und somit den Arbeitsaufwand erheblich zu verringern, sollte eine zentrale Bilddaten-Plattform eingerichtet werden, die unternehmensinternen Stellen, aber auch externen Dienstleistern einen schnellen und sicheren Zugriff auf benötigte digitale Grafikdateien ermöglicht. Hierbei war es eine wichtige Zielsetzung, die Konvertierung in verschiedene Dateiformate zu ermöglichen, um Effizienz und Einfachheit des Datenaustauschs zu gewährleisten.
Die Lösung
ŠkodaAuto Deutschland beauftragte die netz98 new media GmbH mit der Koordinierung der Umsetzung der neuen Bilddatenplattform sowie des technischen Supports und der Pflege der Datenbank. Als zertifizierter Partner des Marktführers im Media Asset Management, der Celum GmbH, wählte netz98 die Unternehmenssoftware Celum Imagine als Fundament der neuen Plattform aus. In diesem Rahmen übernahm netz98 die komplette Kommunikation mit dem Hersteller sowie den technischen Support.
Das Ergebnis ist eine benutzerfreundliche Bilddatenbank, die vielfältige Möglichkeiten bietet.
So ist sämtliches Bildmaterial mit intelligent ausgewählten Suchbegriffen verschlagwortet, sodass einzelnen Bilddaten durch die Eingabe einfacher Suchworte gefunden werden können. Eine zusätzliche Filtersuchfunktion bietet die Möglichkeit, durch Eingabe einzelnen Kriterien (z.B. Farbwerte) die Suche immer stärker einzugrenzen, bis die Zieldatei erreicht ist. Bei der Verarbeitung von Suchanfragen werden auch Dokumente wie Office oder PDF vollständig indiziert und inhaltlich durchsucht. Eine Voransicht der Suchergebnisse dient zur Verschaffung eines schnellen Überblicks und Vermeidung langer Ladezeiten. Jeder Nutzer verfügt über die Möglichkeit bestimmte Bildordner zu abonnieren, um permanent über neue Bilddaten und Dateiänderungen informiert zu sein.
Zusätzlich bietet die Software die automatische Verarbeitung und Konvertierung von rund 100 Dateiformaten an. Neben allen gängigen Bildformaten, werden auch viel RAW Formate, PDF, Powerpoint und Word verarbeitet. Mit nur einem Klick können Bilder in korrekt zugeschnittene Jpeg Dateien verwandelt und binnen Sekunden auf Websites gestellt werden.
Um hohe Sicherheitsstandards zu gewährleisten, bietet eine gesicherte Dokumentation die Möglichkeit, jederzeit nachzuvollziehen, wer welche Assets wann und wo verwendet hat.
Auch die Bildeinpflege und das Rechtemanagement werden von netz98 übernommen. In Zukunft soll der Benutzerkreis der Datenbank noch erweitert werden.
Ziele:
Schaffung einer umfassenden Datenbank für Bilddateien zur Optimierung des Datenaustauschs
Bereitstellung von Daten verschiedenster Formate
Gute Bedienbarkeit durch verschiedene Suchfunktionen und intuitive Usability
Einhaltung hoher Sicherheitsstandards
Resultate:
Übersichtliches, modernes und benutzerfreundliches Bilddatenportal
Einfache und schnelle Suchfunktion durch umfassende Verschlagwortung jeder einzelnen Bilddatei
Zusätzliche Suchfunktion durch präzise Filtersuche
Umfassendes Rechtemanagement und schnelle Dateneinpflege
Einfache und schnelle Konvertierung in verschiedene Dateiformate
Einhaltung der Sicherheitsstandards durch genaue Dokumentation der Verwendung der Assets
Zielgruppe
B2B
Der Kunde
Als drittältester Autohersteller der Welt blickt Škoda auf eine langjährige Erfolgsgeschichte zurück und ist international in über 100 Ländern vertreten. Die in Darmstadt / Weiterstadt ansässige Škoda Auto Deutschland GmbH ist eine hundertprozentige Tochter von Škoda Auto a.s. mit Sitz in Tschechien und seit September 1991 auf dem deutschen Markt präsent. Dank einer modernen Produktpalette und eines hervorragenden Preis-Leistungsverhältnisses erfreuen sich Škoda Fahrzeuge einer immer größeren Beliebtheit.
